Trámites y papeleo del recién nacido

El nacimiento de un bebé conlleva también mucho papeleo y trámites que pueden resultar muy liosos.

Se me ha ocurrido crear una entrada sobre este tema, dado que puede resultar de gran ayuda a amigos que os toque pasar por ello más adelante...

Antes de que nazca el bebé:

* En caso de que la mamá tenga que coger la baja antes del nacimiento (baja por enfermedad), habrá que ir al CAP (Centro de Atención Primaria), solicitar la baja, e ir guardando todos los partes de baja. Por lo general es un parte de confirmación a la semana.

Todo ello (documento de baja y partes) se tendrán que llevar los originales a la empresa.

 

 

Cuando el bebé nazca:

I) En la clínica os tienen que dar:

* Certificado de nacimiento (impreso amarillo). No lo hacen hasta pasadas varias horas del nacimiento. Por lo general, lo dan en el momento del alta (junto con el alta del bebé y el alta de la mamá).

El hospital completa la información relativa al parto, el resto de datos los completamos nosotros. Comprobar que está firmado por el médico o comadrona que atendieron el parto.

Este certificado lo usaréis para inscribir al bebé en el registro civil y que lo añadan en el libro de familia.

* Boletín estadístico (impreso rojo)

 

 

II) En la empresa os tienen que dar:

* Solicitud de Maternidad / Paternidad (o descargáis de internet)

* Modelo 145 (o descargáis de internet)

* Certificado de Empresa

* Opcional: carta con modificación del IRPF voluntario, si quieres que te apliquen el mismo IRPF que tienes; sino te aplican el 2% y eso afecta de cara a la siguiente declaración de la renta.

¿Qué hay que hacer con estos documentos?

 

A) REGISTRO CIVIL:

Inscripción de Nacimiento (Web Registro Civil de Barcelona)

No es necesario que vaya el bebé, ni la mamá. Puede ir el padre, u otra persona con la correspondiente autorización. Se debe hacer entre las 24h y los 8 días de vida del bebé. Hay que llevar:

* DNI de los padres.

* Libro de Familia (en caso de que los padres estén casados). Sino, es algo más complicado. Os recomiendo visitar la web del registro donde informan de cada casuística.

* Certificado de Nacimiento que os han dado en el hospital.

* Boletín estadístico que os han dado en el hospital.

El Certificado de Nacimiento se lo quedan, te devuelven los DNIs y el Libro de Familia con la hoja del Hijo completa.

B) CAP - Baja por maternidad:

En el centro de atención primaria, se solicita el alta por enfermedad (si se había pedido la baja previamente), a fecha del día anterior al nacimiento y la baja por maternidad a fecha del día del nacimiento. Te dan 3 copias: una para tí, otra para la empresa y otra para llevar a la Seguridad Social.

Aquí en principio te preguntan la fecha de nacimiento y ya está (de todos modos, no está de más conservar una copia del certificado de nacimiento, o bien llevar el libro de familia y el alta hospitalaria).

C) SEGURIDAD SOCIAL - Prestaciones Maternidad, Paternidad y Afiliación dfel bebé a la SS: 

¡Hay que pedir cita previa! Os recomiendo pedirla por teléfono o internet en cuanto nazca el bebé (ya que tardan 2 o 3 semanas en darte cita). Hay que llevar:

* DNI de los padres

* Solicitud de Maternidad / Paternidad completos

* Modelo 145 completo

* Certificado de Empresa

* Libro de familia

Os darán un certificado conforme habéis tramitado las bajas (maternal: 112 días; paternal: 13 días). En caso de que la madre ceda al padre parte del permiso del paternidad, también se deberá rellenar la parte pertinente del formulario de Solicitud de Maternidad/Paternidad.

Darán de alta al bebé en la Seguridad Social, asociado como beneficiario a uno de los padres (cualquiera). Con el documento que os darán, habrá que llevarlo de nuevo al Centro de Atención Primaria, para que os asignen médico.

D) ALTA DEL PADRÓN MUNICIPAL:

Para dar de alta al bebé en el padrón del Ayuntamiento de la ciudad donde vivirá, hay que llevar:

* DNI de los padres

* Libro de familia

Con ello emiten el certificado de empadronamiento. Pedir 3 copias originales, ya que se usará para otros trámites (tarjeta sanitaria, DNI, ...)

E) CAP - Alta del bebé / Asignación pediatra:

Hay que llevar:

* Certificado de afiliación del bebé en la Seguridad Social como beneficiario.

* Certificado de empadronamiento.

* Fotocopia Libro de Familia.

* Fotocopia empadronamiento.

Os darán la tarjeta con los datos del médico asignado. La tarjeta sanitaria la envían por correo a casa.

Aunque tengáis seguro privado, recomiendo igualmente hacer este trámite.

F) EMPRESA:

En total, la mamá tiene que llevar los originales de:

- Baja por enfermedad, partes de renovación y alta (si se ha solicitado)

- Baja por maternidad (Informe de maternidad)

- Certificado de nacimiento y/o Libro de familia.

- Carta de solicitud de IRPF voluntario (opcional).

 

 

Adicionalmente a los días de baja por maternidad (112 días), según el convenio se puede optar por la reducción de jornada por lactancia hasta que el bebé cumpla 9 meses, o lactancia compactada. Consultadlo con vuestra empresa.

 

 

 

¡Espero que sea de ayuda!

 

 

Estos son los trámites que yo he tenido que hacer, según nuestras circunstancias. En caso de padres no casados, hijo hospitalizado, permisos compartidos, ... puede que cambien los procesos y los documentos a aportar.

 

 

Laura